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Génération de factures internes (CC→PDV)

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Contexte

  • Depuis 2024, il est possible de générer des factures pour des commandes PDV→Centrale depuis l'espace Centrale.

  • On pouvait générer ces factures de façon unitaire commande par commande.

  • Cette première version a permis de sécuriser notre collaboration avec plusieurs clients. Cependant, certains retours nous poussent à améliorer la fonctionnalité pour élargir son périmètre d'action afin que l'on puisse couvrir plus de cas d'usage.

Quoi ?

ETQU = En tant qu’utilisateur

  • ETQU Admin CC, je peux générer une facture pour plusieurs commandes à la fois afin de pouvoir éditer un document de facturation hebdomadaire, mensuelle, etc. qui respecte mes conditions de facturation auprès des PDV livrés.

  • ETQU Admin CC, je peux voir un récapitulatif de facture avant sa génération afin de pouvoir voir s'il y a des erreurs car une facture générée ne peut pas être supprimée légalement.

  • ETQU Admin, je peux accéder à une liste de factures générées par le passé et les commandes inclues dedans + exporter leurs PDF en masse afin de simplifier ma gestion.

  • ETQU Admin, je peux envoyer des factures par email afin de gagner du temps dans ma gestion et centraliser cela dans Inpulse.

  • ETQU Admin CC, je peux déterminer si la facture doit afficher ou non la TVA ou non pour la facturation internationale (facture française vers un store belge par exemple) afin de couvrir des cas particuliers non couverts actuellement. (GUR Kebab).

  • ETQU Admin, je peux paramétrer une adresse de réception des factures par store afin de pouvoir m'assurer que les factures soient bien reçues par les stores.

Où ?

  • Les rôles admin, admin CC, contrôleur de gestion étant responsables d’éditer des factures internes entre plusieurs établissements du réseau se faisant des commandes.

  • ⚠️ VERSION FEVRIER 2025 ⚠️ : Actuellement, on ne peut générer que des factures internes que pour les commandes PDV → CC et donc des factures CC → PDV. Lorsque les transferts de stocks seront ré-étudiés, nous permettront la facturation inter PDV via la même page.

Comment ça marche ?

Prérequis

  • L’ancienne props à paramétrer dans la BO sur la page /central-kitchen-order/preparation a été supprimée et remplacée par une gestion classique PAGE | DROIT.

  • Page à ajouter au Client + aux rôles souhaités. 3 pages :

    • /invoice/internal-invoices/create

    • /invoice/internal-invoices/:id/details

    • /invoice/internal-invoices

  • Les établissements ont leurs informations de facturation complétées dans le module Administration

  • Eventuellement, des emails de réception des factures pour chaque établissement

Créer une facture interne

  • Etape 1 :

    • Sélection de l’émetteur

    • Sélection du facturé

    • Sélection des commandes à inclure

  • Etape 2 :

    • Récapitulatif de la facture avec emails d’envoi et de CC

    • CAS PARTICULIER : LIVRAISON INTRACOMMUNAUTAIRE

      • Uniquement visible si le droit “Créer une facture intracommunautaire” a été ajouté au rôle

      • Permet de ne pas afficher la TVA + la mention “Exonération TVA, article 262 ter I du code général des impôts” dans le PDF de facture

      • La facture est ensuite envoyée par email

Côté commande

  • La facture est téléchargeable côté Commande

  • Il n’est plus possible de générer une facture à la validation d’un BDL

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