Contexte
Depuis 2024, il est possible de générer des factures pour des commandes PDV→Centrale depuis l'espace Centrale.
On pouvait générer ces factures de façon unitaire commande par commande.
Cette première version a permis de sécuriser notre collaboration avec plusieurs clients. Cependant, certains retours nous poussent à améliorer la fonctionnalité pour élargir son périmètre d'action afin que l'on puisse couvrir plus de cas d'usage.
Quoi ?
ETQU = En tant qu’utilisateur
ETQU Admin CC, je peux générer une facture pour plusieurs commandes à la fois afin de pouvoir éditer un document de facturation hebdomadaire, mensuelle, etc. qui respecte mes conditions de facturation auprès des PDV livrés.
ETQU Admin CC, je peux voir un récapitulatif de facture avant sa génération afin de pouvoir voir s'il y a des erreurs car une facture générée ne peut pas être supprimée légalement.
ETQU Admin, je peux accéder à une liste de factures générées par le passé et les commandes inclues dedans + exporter leurs PDF en masse afin de simplifier ma gestion.
ETQU Admin, je peux envoyer des factures par email afin de gagner du temps dans ma gestion et centraliser cela dans Inpulse.
ETQU Admin CC, je peux déterminer si la facture doit afficher ou non la TVA ou non pour la facturation internationale (facture française vers un store belge par exemple) afin de couvrir des cas particuliers non couverts actuellement. (GUR Kebab).
ETQU Admin, je peux paramétrer une adresse de réception des factures par store afin de pouvoir m'assurer que les factures soient bien reçues par les stores.
Où ?
Les rôles
admin
,admin CC
,contrôleur de gestion
étant responsables d’éditer des factures internes entre plusieurs établissements du réseau se faisant des commandes.⚠️ VERSION FEVRIER 2025 ⚠️ : Actuellement, on ne peut générer que des factures internes que pour les commandes PDV → CC et donc des factures CC → PDV. Lorsque les transferts de stocks seront ré-étudiés, nous permettront la facturation inter PDV via la même page.
Comment ça marche ?
Prérequis
Prérequis
L’ancienne props à paramétrer dans la BO sur la page
/central-kitchen-order/preparation
a été supprimée et remplacée par une gestion classique PAGE | DROIT.Page à ajouter au Client + aux rôles souhaités. 3 pages :
/invoice/internal-invoices/create
/invoice/internal-invoices/:id/details
/invoice/internal-invoices
Les établissements ont leurs informations de facturation complétées dans le module Administration
Eventuellement, des emails de réception des factures pour chaque établissement
Créer une facture interne
Créer une facture interne
Etape 2 :
Récapitulatif de la facture avec emails d’envoi et de CC
CAS PARTICULIER : LIVRAISON INTRACOMMUNAUTAIRE
Côté commande
Côté commande
La facture est téléchargeable côté Commande
Il n’est plus possible de générer une facture à la validation d’un BDL