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Comment préparer une commande pour un point de vente

La page PrĂ©paration permet aux cuisines centrales de consulter les commandes des points de vente, d’ajuster les quantitĂ©s livrĂ©es et de suivre l’avancement de leur prĂ©paration.

Consulter une commande

  1. Ouvrez la page Préparation depuis votre espace de cuisine centrale.

  2. Sélectionnez une commande dans la liste.

  3. Consultez le détail de la commande envoyée par le point de vente.

La liste affiche les commandes passĂ©es aux cuisines centrales auxquelles vous ĂȘtes rattachĂ©.

Préparer et valider une commande

  1. Ouvrez la commande à préparer.

  2. Vérifiez les références et les quantités demandées.

  3. Ajustez, si nécessaire, les quantités qui seront effectivement livrées.

L'utilisateur centrale peut ajuster les quantités BDL qui seront effectivement livrées et les prix u HT BDL si ceux-ci ne sont pas à jour en cliquant sur la bouton crayon à droite de la ligne.

4. Enregistrez la préparation ou validez-la.

Une fois les quantitĂ©s et les prix BDL saisis, l’utilisateur peut accĂ©der Ă  un rĂ©capitulatif du BDL qui sera gĂ©nĂ©rĂ© pour cette "prĂ©paration".

AprÚs la validation de la commande, vous pouvez consulter un pdf du bon de livraison associé à la commande. Cliquez sur la commande puis sur les 3 petits points à droite de la commande et sur "Bon de livraison".

Le statut de la commande Ă©volue selon l’action effectuĂ©e :

  • À prĂ©parer : statut par dĂ©faut d’une nouvelle commande.

  • En prĂ©paration : la prĂ©paration a Ă©tĂ© enregistrĂ©e, mais pas encore validĂ©e.

  • PrĂ©parĂ©e (Conforme) : la commande a Ă©tĂ© validĂ©e sans diffĂ©rence entre les quantitĂ©s demandĂ©es et les quantitĂ©s du bon de livraison.

  • PrĂ©parĂ©e (Non conforme) : la commande a Ă©tĂ© validĂ©e avec une diffĂ©rence entre les quantitĂ©s demandĂ©es et les quantitĂ©s du bon de livraison.

Bon Ă  savoir

  • CĂŽtĂ© point de vente, pour une commande passĂ©e Ă  une cuisine centrale, seules la quantitĂ© reçue et le motif d’anomalie peuvent ĂȘtre modifiĂ©s lors de la rĂ©ception.

  • Les actions Informations BDL et Ajouter une rĂ©fĂ©rence ne sont pas disponibles pour ces commandes.

  • Si le point de vente rĂ©ceptionne la commande avant la validation de sa prĂ©paration par la cuisine centrale, les quantitĂ©s livrĂ©es ne peuvent plus ĂȘtre modifiĂ©es cĂŽtĂ© cuisine centrale.

  • Une fois la prĂ©paration facturĂ©e, aucune modification ni changement de statut n’est possible.

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