Een bestelling bekijken
Open de pagina Voorbereiding vanuit uw centrale-keukenomgeving.
Selecteer een bestelling in de lijst.
Bekijk de details van de bestelling die het verkooppunt heeft verzonden.
De lijst toont de bestellingen die zijn geplaatst bij de centrale keukens waaraan u gekoppeld bent.
Een bestelling klaarmaken en valideren
Open de bestelling die u wilt klaarmaken.
Controleer de referenties en de gevraagde hoeveelheden.
Pas indien nodig de hoeveelheden aan die daadwerkelijk geleverd zullen worden.
De gebruiker van de centrale keuken kan de leverbon-hoeveelheden (BDL) aanpassen die daadwerkelijk geleverd zullen worden, evenals de netto eenheidsprijzen (excl. btw) op de leverbon als die niet up-to-date zijn, door op het potloodpictogram rechts van de regel te klikken.
4.Sla de voorbereiding op of valideer ze.
Zodra de hoeveelheden en de prijzen op de leverbon zijn ingevoerd, heeft de gebruiker toegang tot een overzicht van de leverbon die voor deze "voorbereiding" wordt aangemaakt.
Na de validatie van de bestelling kunt u een pdf van de bijbehorende leverbon raadplegen. Klik op de bestelling, vervolgens op de 3 puntjes rechts van de bestelling en daarna op "Leverbon".
De status van de bestelling wijzigt op basis van de uitgevoerde actie:
Voor te bereiden: standaardstatus van een nieuwe bestelling.
In voorbereiding: de voorbereiding is opgeslagen, maar nog niet gevalideerd.
Voorbereid (Conform): de bestelling is gevalideerd zonder verschil tussen de gevraagde hoeveelheden en de hoeveelheden op de leverbon.
Voorbereid (Niet-conform): de bestelling is gevalideerd met een verschil tussen de gevraagde hoeveelheden en de hoeveelheden op de leverbon.
Goed om te weten
Aan de kant van het verkooppunt kunnen voor een bij een centrale keuken geplaatste bestelling bij ontvangst enkel de ontvangen hoeveelheid en de reden van de afwijking worden gewijzigd.
De acties Leverbongegevens en Een referentie toevoegen zijn niet beschikbaar voor deze bestellingen.
Als het verkooppunt de bestelling ontvangt vóór de validatie van de voorbereiding door de centrale keuken, kunnen de geleverde hoeveelheden niet meer worden gewijzigd aan de kant van de centrale keuken.
Zodra de voorbereiding is gefactureerd, is geen enkele wijziging of statuswijziging meer mogelijk.