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Paramétrer mes tranches horaires de production

Comment organiser ma production par tranche horaire dans mon restaurant ?

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Accès : Module Administration >> Points de vente >> Tranches horaires de production

1/ Comprendre le rôle des tranches horaires de production

Les tranches horaires de production permettent de répartir la production d’une journée sur plusieurs moments (ex. matin, midi, après-midi).

Elles sont utilisées pour :

  • affiner les prévisions de production

  • organiser le travail des équipes par shift

  • suivre la production et les stocks par tranche horaire

💡 Par défaut, chaque restaurant possède une tranche horaire unique invisible correspondant à la journée complète.



2/ Vérifier les droits nécessaires

Pour créer ou modifier des tranches horaires de production, vous devez :

  • avoir le droit Administrer les points de vente

  • avoir le droit Paramétrer les tranches horaires de production

💡 Une fois la fonctionnalité activée, un onglet Tranches horaires apparaît dans l’administration du point de vente.



3/ Créer des tranches horaires de production

Depuis Administration > Point de vente > Tranches horaires :

1/ Ouvrez l’onglet Tranches horaires
2/ Ajoutez au minimum 2 tranches horaires
3/ Renseignez pour chaque tranche :

  • un nom (ex. Matin, Midi, Soir)

  • des horaires

⚠️ Les tranches horaires ne peuvent pas se chevaucher.
Si les horaires se recoupent, l’enregistrement est bloqué.


4/ Comprendre la répartition par défaut

Une fois les tranches horaires créées :

  • la production est répartie automatiquement et équitablement entre toutes les tranches horaires

💡 Exemple
2 tranches horaires = 50 % / 50 %
3 tranches horaires = 33 % / 33 % / 33 %

Astuce
Si vous souhaitez concentrer toute la production sur une seule tranche, renseignez 100 % sur la première tranche de la journée.



5/ Modifier une tranche horaire existante

Vous pouvez à tout moment :

  • modifier le nom d’une tranche horaire

  • ajuster ses horaires

💡 Ces modifications n’impactent pas :

  • les planifications existantes

  • les prévisions déjà calculées


6/ Ajouter ou supprimer une tranche horaire

Ajouter une tranche horaire

  • La répartition des produits existants reste inchangée

  • La nouvelle tranche démarre avec une répartition à 0 %


Supprimer une tranche horaire

⚠️ Cette action a des impacts importants.

  • La répartition de production de toutes les tranches horaires est réinitialisée

  • La production est de nouveau répartie équitablement entre les tranches restantes

  • Toutes les prévisions futures, stocks et productions saisies pour les 15 prochains jours sont réinitialisées

💡 Les données passées sont conservées.
Les anciennes tranches restent visibles sur les dates passées avec leurs données associées.



7/ Paramétrer la répartition de production par tranche horaire

Pour modifier la répartition de production des produits, vous devez :

  • administrer le point de vente

  • disposer du droit Modifier la répartition de production


Modifier la répartition manuellement

1/ Accédez à la table de répartition de production
2/ Cliquez dans la cellule de la tranche concernée
3/ Renseignez les pourcentages souhaités

💡 Les modifications sont enregistrées uniquement lorsque le total atteint 100 %.
Sinon, les changements ne sont pas sauvegardés.



Modifier la répartition en masse

1/ Sélectionnez un ou plusieurs produits
2/ Cliquez sur Actions
3/ Renseignez une répartition par tranche horaire

⚠️ Cette action remplace toute répartition personnalisée existante sur les produits sélectionnés.



8/ Cas particuliers à connaître

  • Supprimer un produit de l’assortiment supprime aussi sa répartition par tranche horaire

  • Dupliquer l’assortiment d’un autre restaurant :

    • remplace l’assortiment existant

    • réinitialise la répartition par tranche horaire

  • Un nouveau produit ajouté à l’assortiment :

    • reçoit automatiquement une répartition équitable entre les tranches horaires


⚠️ Impact sur les prévisions

Modifier la répartition de production d’un produit :

  • impacte ses prévisions futures jusqu’à 15 jours

  • réinitialise les prévisions administrateur et opérateur

  • ne modifie pas les données passées


⚠️ À retenir

  • Les tranches horaires structurent toute la planification de production

  • Toute suppression doit être faite avec précaution

  • Les changements impactent uniquement le futur, jamais l’historique

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