Accès : Module Opérations >> Commandes
Paramétrage : Administration >> Fournisseurs et Ingrédients fournisseurs
1/ Comprendre les minimums de commande fournisseur
Certains fournisseurs imposent des contraintes de commande pour des raisons logistiques.
On retrouve principalement :
un minimum de commande en valeur (montant minimum)
un minimum de commande en colis
un minimum de commande en poids (kg)
💡 Dans Inpulse, ces contraintes sont regroupées sous la notion de Minimum de commande.
2/ À quoi sert le minimum de commande en poids
Le minimum de commande en poids permet de :
respecter les contraintes logistiques du fournisseur
éviter les commandes refusées ou bloquées
fiabiliser l’envoi des bons de commande
⚠️ Si le minimum de commande en kg n’est pas atteint, la commande ne peut pas être envoyée.
3/ Paramétrer le minimum de commande côté fournisseur
Le paramétrage se fait dans le profil fournisseur.
Accès :
Administration >> Fournisseurs >> sélectionnez un fournisseur
Paramétrage
Dans la fiche fournisseur, renseignez le champ :
Minimum de commande (kg)
💡 Ce champ définit le poids total minimum que la commande doit atteindre pour être envoyée.
4/ Renseigner le poids des ingrédients fournisseurs
Pour que le minimum de commande en kg soit calculé correctement, il est nécessaire de renseigner le poids des ingrédients fournisseurs.
Accès :
Administration >> Ingrédients fournisseurs
Où renseigner le poids
Un nouveau champ Poids (kg) est disponible dans la gestion des conditionnements.
Règles de fonctionnement :
le poids est modifiable uniquement sur le conditionnement de commande
les autres conditionnements sont calculés automatiquement
valeur par défaut = 0 kg
💡 Cela permet de garder une cohérence si le conditionnement de commande est modifié.
5/ Cas des imports et modifications en masse
Le conditionnement de commande et le poids (kg) sont également disponibles dans :
les fichiers de création en masse
les fichiers de modification en masse des ingrédients fournisseurs
👉 Idéal pour paramétrer rapidement plusieurs ingrédients.
6/ Visualiser le minimum de commande lors de la création d’une commande
Lors de la création d’une commande fournisseur :
un nouvel encart apparaît dans l’en-tête de la commande
le minimum de commande en kg y est affiché si le fournisseur en a un
💡 Cela vous permet de savoir immédiatement si votre commande respecte la contrainte.
7/ Suivre le poids de la commande
Le poids total de la commande est affiché :
dans le récapitulatif du bon de commande
dans le PDF de commande
par sous-catégorie et au total
⚠️ Le poids n’est pas affiché dans les exports Excel.
8/ Envoi de la commande
Avant l’envoi :
Inpulse vérifie automatiquement le respect du minimum de commande en kg
Si le minimum est atteint :
la commande peut être envoyée normalement
Si le minimum n’est pas atteint :
le bouton d’envoi est bloqué
la commande ne peut pas être transmise au fournisseur
⚠️ À retenir
Le minimum de commande en poids est une contrainte fournisseur bloquante
Le poids doit être correctement renseigné sur les ingrédients fournisseurs
Sans poids configuré, le calcul ne peut pas être fiable
Le contrôle est effectué automatiquement au moment de l’envoi de la commande