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Gérer le minimum de commande en poids (kg)

Comment respecter les contraintes fournisseurs lors de mes commandes ?

Mis à jour il y a plus de 2 mois

AccÚs : Module Opérations >> Commandes
Paramétrage : Administration >> Fournisseurs et Ingrédients fournisseurs
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1/ Comprendre les minimums de commande fournisseur

Certains fournisseurs imposent des contraintes de commande pour des raisons logistiques.

On retrouve principalement :

  • un minimum de commande en valeur (montant minimum)

  • un minimum de commande en colis

  • un minimum de commande en poids (kg)

💡 Dans Inpulse, ces contraintes sont regroupĂ©es sous la notion de Minimum de commande.



2/ À quoi sert le minimum de commande en poids

Le minimum de commande en poids permet de :

  • respecter les contraintes logistiques du fournisseur

  • Ă©viter les commandes refusĂ©es ou bloquĂ©es

  • fiabiliser l’envoi des bons de commande

⚠ Si le minimum de commande en kg n’est pas atteint, la commande ne peut pas ĂȘtre envoyĂ©e.



3/ Paramétrer le minimum de commande cÎté fournisseur

Le paramétrage se fait dans le profil fournisseur.


AccĂšs :

Administration >> Fournisseurs >> sélectionnez un fournisseur


Paramétrage

Dans la fiche fournisseur, renseignez le champ :
​Minimum de commande (kg)


💡 Ce champ dĂ©finit le poids total minimum que la commande doit atteindre pour ĂȘtre envoyĂ©e.



4/ Renseigner le poids des ingrédients fournisseurs

Pour que le minimum de commande en kg soit calculé correctement, il est nécessaire de renseigner le poids des ingrédients fournisseurs.


AccĂšs :

Administration >> Ingrédients fournisseurs


OĂč renseigner le poids

Un nouveau champ Poids (kg) est disponible dans la gestion des conditionnements.

RĂšgles de fonctionnement :

  • le poids est modifiable uniquement sur le conditionnement de commande

  • les autres conditionnements sont calculĂ©s automatiquement

  • valeur par dĂ©faut = 0 kg

💡 Cela permet de garder une cohĂ©rence si le conditionnement de commande est modifiĂ©.



5/ Cas des imports et modifications en masse

Le conditionnement de commande et le poids (kg) sont également disponibles dans :

  • les fichiers de crĂ©ation en masse

  • les fichiers de modification en masse des ingrĂ©dients fournisseurs

👉 IdĂ©al pour paramĂ©trer rapidement plusieurs ingrĂ©dients.



6/ Visualiser le minimum de commande lors de la crĂ©ation d’une commande

Lors de la crĂ©ation d’une commande fournisseur :

  • un nouvel encart apparaĂźt dans l’en-tĂȘte de la commande

  • le minimum de commande en kg y est affichĂ© si le fournisseur en a un

💡 Cela vous permet de savoir immĂ©diatement si votre commande respecte la contrainte.



7/ Suivre le poids de la commande

Le poids total de la commande est affiché :

  • dans le rĂ©capitulatif du bon de commande

  • dans le PDF de commande

  • par sous-catĂ©gorie et au total

⚠ Le poids n’est pas affichĂ© dans les exports Excel.



8/ Envoi de la commande

Avant l’envoi :

  • Inpulse vĂ©rifie automatiquement le respect du minimum de commande en kg

Si le minimum est atteint :

  • la commande peut ĂȘtre envoyĂ©e normalement

Si le minimum n’est pas atteint :

  • le bouton d’envoi est bloquĂ©

  • la commande ne peut pas ĂȘtre transmise au fournisseur


⚠ À retenir

  • Le minimum de commande en poids est une contrainte fournisseur bloquante

  • Le poids doit ĂȘtre correctement renseignĂ© sur les ingrĂ©dients fournisseurs

  • Sans poids configurĂ©, le calcul ne peut pas ĂȘtre fiable

  • Le contrĂŽle est effectuĂ© automatiquement au moment de l’envoi de la commande

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