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Paramétrage : Administration >> Fournisseurs et Ingrédients fournisseurs
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1/ Comprendre les minimums de commande fournisseur
Certains fournisseurs imposent des contraintes de commande pour des raisons logistiques.
On retrouve principalement :
un minimum de commande en valeur (montant minimum)
un minimum de commande en colis
un minimum de commande en poids (kg)
đĄ Dans Inpulse, ces contraintes sont regroupĂ©es sous la notion de Minimum de commande.
2/ Ă quoi sert le minimum de commande en poids
Le minimum de commande en poids permet de :
respecter les contraintes logistiques du fournisseur
éviter les commandes refusées ou bloquées
fiabiliser lâenvoi des bons de commande
â ïž Si le minimum de commande en kg nâest pas atteint, la commande ne peut pas ĂȘtre envoyĂ©e.
3/ Paramétrer le minimum de commande cÎté fournisseur
Le paramétrage se fait dans le profil fournisseur.
AccĂšs :
Administration >> Fournisseurs >> sélectionnez un fournisseur
Paramétrage
Dans la fiche fournisseur, renseignez le champ :
âMinimum de commande (kg)
đĄ Ce champ dĂ©finit le poids total minimum que la commande doit atteindre pour ĂȘtre envoyĂ©e.
4/ Renseigner le poids des ingrédients fournisseurs
Pour que le minimum de commande en kg soit calculé correctement, il est nécessaire de renseigner le poids des ingrédients fournisseurs.
AccĂšs :
Administration >> Ingrédients fournisseurs
OĂč renseigner le poids
Un nouveau champ Poids (kg) est disponible dans la gestion des conditionnements.
RĂšgles de fonctionnement :
le poids est modifiable uniquement sur le conditionnement de commande
les autres conditionnements sont calculés automatiquement
valeur par défaut = 0 kg
đĄ Cela permet de garder une cohĂ©rence si le conditionnement de commande est modifiĂ©.
5/ Cas des imports et modifications en masse
Le conditionnement de commande et le poids (kg) sont également disponibles dans :
les fichiers de création en masse
les fichiers de modification en masse des ingrédients fournisseurs
đ IdĂ©al pour paramĂ©trer rapidement plusieurs ingrĂ©dients.
6/ Visualiser le minimum de commande lors de la crĂ©ation dâune commande
Lors de la crĂ©ation dâune commande fournisseur :
un nouvel encart apparaĂźt dans lâen-tĂȘte de la commande
le minimum de commande en kg y est affiché si le fournisseur en a un
đĄ Cela vous permet de savoir immĂ©diatement si votre commande respecte la contrainte.
7/ Suivre le poids de la commande
Le poids total de la commande est affiché :
dans le récapitulatif du bon de commande
dans le PDF de commande
par sous-catégorie et au total
â ïž Le poids nâest pas affichĂ© dans les exports Excel.
8/ Envoi de la commande
Avant lâenvoi :
Inpulse vérifie automatiquement le respect du minimum de commande en kg
Si le minimum est atteint :
la commande peut ĂȘtre envoyĂ©e normalement
Si le minimum nâest pas atteint :
le bouton dâenvoi est bloquĂ©
la commande ne peut pas ĂȘtre transmise au fournisseur
â ïž Ă retenir
Le minimum de commande en poids est une contrainte fournisseur bloquante
Le poids doit ĂȘtre correctement renseignĂ© sur les ingrĂ©dients fournisseurs
Sans poids configurĂ©, le calcul ne peut pas ĂȘtre fiable
Le contrĂŽle est effectuĂ© automatiquement au moment de lâenvoi de la commande
