L’application mobile Inpulse est disponible sur iOS et Android et permet de réaliser facilement :

des inventaires de stock
la déclaration des pertes
la réception des commandes

Nous vous invitons à régulièrement mettre à jour votre application mobile afin de profiter des dernières corrections et fonctionnalités.

L’application mobile Inpulse permet, pour les réceptions de commande :

faire simplement vos réceptions
scanner le bon de livraison afin de préremplir les 'quantités BDL'

Informations :

1/ Liste des commandes

La liste des commandes devient la page d’accueil de l’app mobile si le module Commandes est activé sur la plateforme.
Elle affiche les commandes d’un établissement maximum à la fois.

Filtrage par période

Par défaut : affichage des 7 derniers jours.
L’utilisateur peut modifier cette période en cliquant sur les dates pour ouvrir le sélecteur (maximum 30 jours à la fois).
Les flèches permettent de naviguer vers des périodes précédentes ou suivantes.

Filtrage par statut

Par défaut : seuls les statuts Envoyé et Réception sont affichés.
Un filtre Statut permet d’afficher aussi les commandes Conforme, Non conforme, Incomplète, Avoir traité.

⚠️ Les commandes au statut Brouillon ne sont pas accessibles sur mobile tant qu’elles n’ont pas été envoyées.

Filtrage par fournisseur

Depuis les filtres avancés, il est possible de filtrer par fournisseur.

⚠️ Hors ligne

La liste ne peut pas être chargée sans connexion.
Un bandeau et un message indiquent l’état hors ligne.

Lancer une réception

En cliquant sur une commande au statut Envoyé :

Réception manuelle : saisie et validation manuelle de la commande.
Scanner le BDL : réception automatisée via OCR du bon de livraison (plan IA requis, disponible uniquement sur statut Envoyé).

💡 Le menu n’apparaît que si l’utilisateur dispose du droit Réceptionner une commande et envoyer une demande d’avoir. Sinon, le détail s’ouvre en lecture seule.

Une réception manuelle peut être reprise en cliquant sur une commande au statut Réception.

Réception manuelle

Saisie ligne par ligne

Permet de valider chaque ligne manuellement.
Nécessite une connexion en ligne.

Validation des lignes

Deux façons de valider :

Checkbox : validation rapide si ligne non validée.
Carte : ouverture des détails pour valider ou modifier quantité, conditionnement ou prix.

Chaque sous-catégorie affiche lignes validées / lignes commandées.
La bannière total reçu change selon les écarts :
- Vert : Écart = 0, toutes lignes complètes → Réception Conforme
- Orange : Écart = 0, au moins une ligne incomplète → Réception Incomplète
- Rouge : Écart ≠ 0 → Réception Non conforme

Recherche et filtres

Recherche texte ou scan EAN pour trouver rapidement une ligne.
Filtres disponibles par statut de ligne : Conforme, Non conforme, Incomplète, Non validée.

⚠️ Règles importantes

Les modifications doivent être sauvegardées avant de quitter la page.
La première sauvegarde fait passer le statut à Réception.
En cas de réceptions simultanées sur plusieurs appareils, la dernière sauvegarde prévaut.

Ajouter une référence

Accessible depuis le menu d’action (icône 3 points).
Permet d’ajouter un ingrédient fournisseur absent du bon de commande initial si droit de modification.
Saisie obligatoire : Quantité BDL, Quantité reçue, Conditionnement, Prix unitaire HT BDL.
Motif d’anomalie : facultatif.
Nouvelle référence : badge + et statut validé Incomplète.
Ajout automatique du statut Réception si la commande était Envoyé.

Réception par scan du bon de livraison (OCR BL)

Conditions d’accès

Plan avec IA
Statut de commande Envoyé
Droit Réceptionner et envoyer demande d’avoir
Connexion réseau requise

Fonctionnement

Stockage et extraction : OCR du BDL, structuration en tableau.
Comparaison : Vérification avec le bon de commande.
Saisie automatique : Import des infos dans la commande.

⚠️ L’utilisateur doit rester en ligne. Déconnexion = traitement annulé.

Validation automatique des lignes

Conforme : Quantité BDL = Quantité BDC, Prix BDL = Prix BDC
Incomplète : Quantité BDL ≠ Quantité BDC, Quantité BDL = Quantité reçue par défaut
Non conforme : Prix BDL ≠ Prix BDC, motif Prix invalide auto-saisi
Références ajoutées : statut Incomplète, conditionnement automatique
Lignes non traitées : BDL non reconnues ou BDC sans équivalent restent non validées

💡 Les lignes validées ou ajoutées par OCR peuvent être modifiées tant que la commande est au statut Réception.

Validation d’une réception

(Bouton visible uniquement si commande au statut Envoyé ou Réception.)

Statut final

Conforme : Écart = 0, aucune ligne incomplète
Incomplète : Écart = 0, au moins une ligne incomplète
Non conforme : Écart ≠ 0

Envoi de demande d’avoir

Page dédiée pour préparer l’envoi au fournisseur.
Options : Envoyer (mail envoyé, statut Non conforme) ou Valider sans envoyer (statut Non conforme).

Audit log créé pour chaque validation, consultable sur webapp.

Autres actions

Accessible via l’icône dans le header de la commande :

Informations BDL : numéro, commentaire, photos.
Ajouter une référence : voir section Réception manuelle > Ajouter une référence.
Modifier la date de livraison : si droit de modification.
Annuler la réception : repasse au statut Réception sans perte des données.

Consulter les commandes réceptionnées

Filtrer par statuts Conforme, Non conforme, Incomplète, Avoir traité.
Le détail s’ouvre en lecture seule, impossible de modifier ou valider les lignes.

⚠️ L’action "Passer au statut Avoir traité" n’existe pas pour les commandes non conformes sur mobile.

Pourquoi utiliser l’application mobile ?

📊 Des analyses fiables

Réceptionner l'ensemble de vos commandes dans Inpulse de manière rigouresue vous permet d’obtenir des analyses de consommation précises.

Vous pouvez comparer :

la consommation théorique
la consommation réelle
les pertes connues et la démarque inconnue

💰 Réduire le coût matière

Grâce à des données fiables, vous pouvez :

identifier l’origine des pertes
limiter le gaspillage
mieux maîtriser votre coût matière

📦 Mieux gérer vos stocks

Des stocks régulièrement mis à jour permettent :

d’adapter les commandes
de produire les bonnes quantités
d’éviter surstock et ruptures

Apps Mobile : Faire une réception de commande