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Apps Mobile : Saisir un inventaire

Mis Ă  jour hier

L’application mobile Inpulse est disponible sur iOS et Android et permet de rĂ©aliser facilement :

  • des inventaires de stock

  • la dĂ©claration des pertes

  • la rĂ©ception des commandes

Nous vous invitons à réguliÚrement mettre à jour votre application mobile afin de profiter des derniÚres corrections et fonctionnalités.


L’application mobile Inpulse permet, pour les inventaires :

  • de travailler hors connexion pour la saisie des stocks.

  • d’ĂȘtre plusieurs Ă  saisir un inventaire en mĂȘme temps.

  • de scanner les codes barres des produits pour saisir les quantitĂ©s en stocks. Il faudra que les code EAN 13 ai Ă©tĂ© paramĂ©trĂ© en amont.



Saisir un inventaire :

Étape 1 : CrĂ©ation d’un inventaire

Depuis l’application mobile :

  1. AccĂ©dez Ă  l’onglet Inventaires en bas Ă  gauche.

  2. Cliquez sur Créer en bas à droite.

💡 Une connexion internet est nĂ©cessaire pour crĂ©er l’inventaire.
Une fois l’inventaire créé, vous pourrez saisir les quantitĂ©s mĂȘme hors connexion.
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Étape 2 : Configuration de l’inventaire

Lors de la crĂ©ation de l’inventaire, vous devez renseigner :

  • Le point de vente (si vous gĂ©rez plusieurs Ă©tablissements)

  • La date de remontĂ©e

  • Un modĂšle d’inventaire (optionnel)

Les modĂšles d’inventaire permettent d’afficher uniquement certaines rĂ©fĂ©rences afin de gagner du temps lors de la saisie.
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💡 Les modĂšles sont particuliĂšrement utiles pour rĂ©aliser des inventaires rapides sur 10 Ă  20 rĂ©fĂ©rences stratĂ©giques (les plus consommĂ©es ou les plus coĂ»teuses), par exemple chaque semaine.


Étape 3 : Inventorier des ingrĂ©dients fournisseurs ou des recettes

Une fois l’inventaire créé :

  • Parcourez la liste des articles

  • Utilisez la recherche texte ou le scan de code-barres

  • Saisissez les quantitĂ©s en stock

Les donnĂ©es peuvent ĂȘtre saisies mĂȘme hors connexion. Elles seront enregistrĂ©es localement sur votre appareil et synchronisĂ©es lorsque la connexion sera rĂ©tablie.
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Inventorier des recettes

Pour inventorier des recettes :

  1. Cliquez sur le menu déroulant en haut à gauche

  2. Sélectionnez Recettes

  3. Renseignez la quantitĂ© dans l’unitĂ© dĂ©finie dans la recette


Étape 4 : Saisie avec zones de stockage

Si vos produits sont stockés à différents endroits dans votre établissement, vous pouvez inventorier par zone de stockage.
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Exemples de zones :

  • Cave

  • RĂ©serve

  • Vitrine

  • Chambre froide

Vous pouvez alors répartir les quantités entre les différentes zones, ce qui améliore la précision de votre suivi.
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💡 Les inventaires peuvent ĂȘtre modifiĂ©s pendant 48 heures aprĂšs leur crĂ©ation et supprimĂ©s si nĂ©cessaire.



Pourquoi utiliser l’application mobile ?

📊 Des analyses fiables

Des inventaires complets et une dĂ©claration rigoureuse des pertes permettent d’obtenir des analyses de consommation prĂ©cises.
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Vous pouvez comparer :

  • la consommation thĂ©orique

  • la consommation rĂ©elle

  • les pertes connues et la dĂ©marque inconnue


💰 RĂ©duire le coĂ»t matiĂšre

Grùce à des données fiables, vous pouvez :

  • identifier l’origine des pertes

  • limiter le gaspillage

  • mieux maĂźtriser votre coĂ»t matiĂšre


📩 Mieux gĂ©rer vos stocks

Des stocks réguliÚrement mis à jour permettent :

  • d’adapter les commandes

  • de produire les bonnes quantitĂ©s

  • d’éviter surstock et ruptures

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?